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  • 產品介紹
  • 神軟合同全生命周期管理系統(AVCONTRACT)實現對企業各類合同的起草、簽訂、履行、變更、歸檔等一系列活動的管理,并將過程資料電子化、規范化;在此基礎上可與項目管理系統、網上報銷系統、物資管理系統、生產管理系統、檔案系統等集成,支持跨部門信息共享與協同,使合同管理人員能夠實時、全面地了解合同的履行及管理運營的情況,增強風險控制與預警,輔助進行科學合理的決策調度。

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    圖 合同全生命周期管理框架

    • 合同分類管理

    根據企業合同管理的規定在系統中定義合同的分類樹。

    • 合同起草

    起草合同,明確合同的基本信息、合同標的、收付計劃等合同關鍵信息,并上傳合同文本及附件。

    •   合同審批

    對合同內容進行審查,支持自定義審查流程。

    •   合同簽訂

    合同審批通過后,可直接在系統中打印合同文本,并為每頁添加防偽碼,蓋章時僅需進行防偽掃描即可。

    •   合同履行

    對合同履約過程中的收付款、開票情況進行管理,并可根據標的任務完成情況進行預警。

    •   合同變更

    支持合同變更或終止。一旦發生合同變更,系統自動保存原有合同版本,以便歷史信息追溯。

    • 合同歸檔

    根據合同任務來源、起草依據、合同文本等自動生成合同歸檔清單進行合同歸檔,并可將歸檔材料打包推送給檔案系統。

    • 往來單位管理

    對供應商信息和客戶信息進行維護,合同起草時只能從供應商信息庫中選擇。

  • 關鍵特性
  •     (1)      覆蓋合同全生命周期

    覆蓋合同全生命周期管理,實現從合同起草到審批、簽訂、履約、歸檔的全流程管理。

    (2)      提高合同管理效率

    實現合同基本信息、合同文本、審批流程和表單的電子化管理,縮短審批時間,減少人為誤操作帶來的風險,合同執行進展信息可實時共享,全面提高合同管理的效率。

    (3)  規范合同管理過程

    將合同模板置入系統,減少合同起草時間,進一步促進合同的規范管理,同時進行電子合同、協議等相關文本的歸檔,健全公司檔案管理。

    (4)  降低合同執行風險

    可查詢合同審批進程、收付、開票情況、標的任務進展等實際執行情況,并可對合同關鍵節點設置預警,降低合同執行風險。

    (5)  保障決策更科學

    可以集成預算、網報、物資、項目管理、檔案管理、門戶系統等,圍繞管理決策者的關注點,提供不同的統計分析視圖,輔助管理決策者進行正確決策。

    (6)  具有軍工特色、符合國家保密要求

    符合軍工特色、國家保密要求的信息安全體系和權限管理體系,通過國家保密局涉密信息系統安全保密測評中心的分級防護測評。

    (7)  自主可控、靈活開放的平臺

         基于新的ADP平臺開發,在遵循的標準、功能架構、安全架構、技術架構方面都具有先進性,而且可構建開放的二次開發服務生態圈,幫助用戶解決多元化的業務需求。

  • 解決方案
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